•  Onboarding von KundInnen: Du bist verantwortlich für den Onboarding-Prozess unserer KundInnen. Du stellst sicher, dass alle Schritte nahtlos ablaufen und die KundInnen optimal in die Nutzung unserer Plattform eingeführt werden.
• Anpassung der Produkte: Je nach KundInnenanforderungen übernimmst du die Konfiguration und Anpassung der Plattform, um eine maßgeschneiderte Nutzung zu ermöglichen. Du arbeitest dabei eng mit den internen Teams (z.B. Customer Support, Engineering) zusammen, um die Anforderungen genau umzusetzen.
• KundInnenkommunikation: Du bist erste Ansprechperson für KundInnen während der Onboarding-Phase, beantwortest Fragen und koordinierst deren Wünsche. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Account Management, um eine nahtlose Übergabe an den Customer Support sicherzustellen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Übermittlung der Ausgangsrechnungen an unsere KundInnen am Ende des Onboarding-Prozesses, um eine transparente und genaue Abrechnung sicherzustellen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Onboarding-Prozesse und bringst Vorschläge ein, wie wir effizienter und kundenorientierter arbeiten können.
• Qualitätssicherung und Feedbackschleifen: Du bist dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Inhalte vor der Onboarding-Finalisierung überprüft werden und koordinierst eine letzte Feedbackschleife zur Qualitätskontrolle.
• Unterstützung bei Renewals: Neben dem Onboarding unterstützt du auch das Reboarding bestehender KundInnen und trägst dazu bei, dass das Set-up unserer BestandskundInnen stets auf dem neuesten Stand ist.

• Du hast drei bis fünf Jahre Erfahrung im Customer Success, Onboarding oder ähnlichem und bist motiviert, die Rolle nach gründlicher Einarbeitung nach deinen Kompetenzen auszubauen.
• Starke Projektmanagement-Kompetenzen zur Organisation und Steuerung großer Kundenprojekte, von der Planung bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Du bist sowohl in deiner Arbeitsweise als auch im Hinblick auf Gesundheit und Gesunderhaltung im Beruf ein Vorbild für dein Team.
• Du hast einen wachsamen Blick auf unsere Prozesse und lieferst deiner Führungskraft konstruktive Verbesserungsvorschläge.
• Du bist ein Organisationstalent und bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten - mehrere Aufgaben jonglierst du gleichzeitig und priorisiert diese sinnvoll. Dabei erweist du dich als äußerst resilient und behältst auch in schwierigen Situationen, z. B. wenn ein schwerer Systemfehler auftritt, einen kühlen Kopf.
• Du bist ein Teamplayer und bist für deine guten Ideen und dein positives Mindset bekannt.
• Dein hervorragendes Kommunikationstalent und deine kundenorientierte sowie proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du spürst genau, wann Kunden Updates brauchen und bist extrem serviceorientiert.
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch auf gutem Niveau (mind. B2) - unser Onboarding und die Unternehmenskommunikation finden auf Englisch statt.

• Wir sind ein internationales Team und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion.
  Unsere Grundwerte: Inspiring, Excellence, Ownership, Learning & Trust
• Wir heißen dich jederzeit in unserem Office in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs willkommen, du kannst jedoch auch ein hybrides Arbeitsmodell wählen.
• Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei!
• Wir bieten dir 28 Urlaubstage + einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis 30 Tage erreicht sind. Weihnachten und Silvester bleibt unser Büro geschlossen!
• Wir lassen dir die Wahl, ob du dir ÖPNV, Sport oder Lunch-Optionen bezuschussen lässt.
• Wir l(i)eben Weiterbildung und geben dir selbstverständlich Zugang zu unseren E-Learnings.

Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbenden, sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist. 

Wir laden dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren!
Unser Büro nahe dem Berliner Hauptbahnhof ist sehr gut angebunden und barrierefrei.